El ISBN debe ser solicitado por el editor de la publicación. Entiéndase como editor, “la persona natural o jurídica, responsable económica y legalmente de la edición de una obra que, por su cuenta o por contrato celebrado con el autor o autores de dicha obra, se compromete a reproducirla por la imprenta o por cualquier otro medio de reproducción y a propagarla”. Artículo 8 de la Ley 23 de 1982.

No suele ser el impresor, aunque puede ser el autor el que ha decidido publicar el libro con sus propios recursos.

Los editores deben solicitar el ISBN a la Agencia nacional del ISBN apropiada que sea responsable para el país en que están radicados. Por ejemplo, si es usted un editor radicado en Italia, deberá solicitarlos a la Agencia del ISBN de Italia.

¿No está seguro de si es un editor?

He aquí algunas preguntas que le ayudarán a decidirlo:

¿Alguien le paga por escribir el libro? En ese caso, usted no es el editor.

¿Alguien le paga por imprimir el libro, o por editarlo, por ilustrarlo o por comercializarlo? En cualquiera de esos casos, usted no es el editor.

¿Paga usted por editar, imprimir, comercializar, etc.? En ese caso, usted es el editor.

• El ISBN es un identificador internacional único para publicaciones monográficas; el número asignado sustituye a los largos registros de descripción bibliográfica. Se ahorran tiempo y gastos de personal, y se evitan los errores de copia.
• La correcta utilización del ISBN permite que los diferentes formatos y ediciones de un libro, sea impreso o electrónico, se diferencien claramente, garantizando que el cliente recibe la versión que desea.
• El ISBN permite compilar y actualizar directorios de ventas de libros y bases de datos bibliográficas como, por ejemplo, catálogos de libros impresos. Se puede encontrar fácilmente la información sobre los libros disponibles.
• El pedido y la distribución de libros se hace, fundamentalmente, a través del ISBN; es un método rápido y eficaz.
• El ISBN, en su forma de código de barras EAN.UCC de 13 dígitos, puede ser leído por las máquinas. Es un sistema rápido que evita que se produzcan errores.
• El ISBN es necesario para el funcionamiento de los terminales de puntos de venta electrónicos de las librerías.
• La gestión de derechos se realiza, fundamentalmente, tomando el ISBN como base.
• El seguimiento de las cifras de ventas se realiza mediante el ISBN. Este sistema permite supervisar la aceptación variable de un producto en sus diferentes formas, así como de las ediciones de las publicaciones; además, permite comparar el éxito de diferentes temas e, incluso, de diferentes editoriales.
• En determinados países, el derecho de préstamo nacional de publicaciones se basa en el ISBN. En ellos, los autores y los ilustradores perciben pagos proporcionales al número de veces que las bibliotecas públicas prestan sus libros.

Cuando el editor tenga certeza de la publicación de su obra, en cuyo momento es oportuno solicitar el ISBN. Recuerde que dentro de los tres meses siguientes a la asignación se hace un reporte a la Biblioteca Nacional de Colombia, entidad con la que debe cumplir el depósito legal de los libros.

Estructura

El ISBN está compuesto por 13 dígitos, que se divide en 5 grupos de la siguiente manera:

El tercer y cuarto grupo puede variar en su cantidad analógica, de acuerdo con el rango que la Agencia le haya asignado y la frecuencia con la que editan las publicaciones de este sello editorial.

Los números de ISBN que encuentra en esta base de datos tienen una extensión de 13 dígitos en atención a la modificación de la Norma ISO 2108, que incluyó el prefijo 978. Tenga en cuenta que los ISBN que se tramitaron antes del 31 de diciembre de 2006, fueron convertidos a 13 dígitos, por lo que el dígito de verificación pudo haber cambiado en algunos casos.

Posición del ISBN

De acuerdo a la Norma Internacional ISO 2108, el ISBN debe aparecer en el producto en cuestión.

En el caso de las publicaciones impresas, el ISBN debe figurar en:

• El verso de la portada (página de créditos).
• El pie de la portada, si es que no hay espacio en ningún otro lugar
• La parte inferior de la contraportada externa.
• La parte inferior del reverso de la sobrecubierta o de cualquier otra funda protectora o envoltura.

En el caso de las publicaciones electrónicas, el ISBN debe figurar en:

• La pantalla del título, es decir, la primera pantalla (discos compactos, publicaciones por Internet), o la pantalla en la que se muestre el título o su equivalente (por ejemplo, la primera pantalla que se ve al consultar la publicación por primera vez o la pantalla de créditos).

En el caso de películas, vídeos y transparencias educativas o formativas, el ISBN debe figurar en:

• Los títulos de crédito.

Si la publicación se edita en un estuche que forme parte integral de la publicación (por ejemplo, discos compactos o DVD), el ISBN deberá figurar en todas las etiquetas que lleve dicho estuche. Si resulta imposible presentar el ISBN en el estuche o su etiqueta, entonces tendrá que figurar en la parte inferior del dorso del embalaje permanente de dicho estuche (por ejemplo, la caja, la funda o el bastidor).

Antes de solicitar sus ISBN por favor verifique si las publicaciones a registrar son asignables con éste tipo de numeración. Es importante tener en cuenta que no todas las publicaciones «tipo-libro» de carácter cultural o científico son necesariamente asignables con ISBN.

La Agencia se reserva el derecho de solicitar una muestra de las publicaciones que desee evaluar con el fin de establecer si las mismas pueden ser identificadas bajo este estándar*.

• Libros y folletos impresos (y sus diferentes formatos de producto).
• Publicaciones en Braille.
• Publicaciones cuyo editor no busca actualizar regularmente ni que continúen de manera indefinida.
• Audiolibros (libros leídos) disponibles en disco compacto o DVD o accesibles para su descarga.
• Publicaciones electrónicas (e-books), sea en un soporte físico (como CD-ROMs), o en internet.
• Copias digitalizadas de publicaciones monográficas impresas que están disponibles por separado en la cadena de suministro.
• Publicaciones en microforma.
• Programas de computadora educativos o formativos, películas, vídeos, DVD y transparencias educativas, sea en un soporte físico o accesibles en internet para descarga o retransmisión.
• Publicaciones multimedia cuyo componente principal sea textual.
• Secciones individuales (por ejemplo, capítulos o extractos) de publicaciones monográficas o números, o artículos de recursos continuados cuando estén disponibles de forma individualizada.
• Libros de arte y libros ilustrados con portada y/o texto o pies de ilustraciones.
• Mapas y atlas.

*Para obtener más información diríjase a «Muestras para evaluación».

^* En los casos que así se requiera, la Agencia de ISBN se reserva el derecho de solicitar una muestra con el fin de evaluar si la obra en cuestión puede ser asignada con ISBN. En tales casos, el editor debe enviar, por medio digital, una muestra de la obra en cuestión donde se incluya como mínimo: carátula, página legal, índice de contenidos y un equivalente al 60% de la totalidad del contenido. En el caso de publicaciones digitales deben enviar el enlace de acceso a su contenido.

Tenga en cuenta que:

* La Agencia de ISBN no se hace responsable de las muestras enviadas en original siendo responsabilidad del editor guardar al menos una copia de los productos que envíe para el proceso de evaluación.

**Los procesos de evaluación tardan en promedio ocho (8) días hábiles en ser revisados a partir de la fecha de recepción completa de la documentación solicitada, en el orden de radicación. La respuesta será emitida vía correo electrónico.

***La Agencia de ISBN recibe y conserva muestras físicas para evaluación de ISBN y/o cambios a los registros, durante un máximo de dos (2) meses a partir de su fecha de recepción. Una vez transcurrido dicho periodo de tiempo, si el editor responsable de las publicaciones no ha recogido las muestras físicas en nuestras instalaciones o pagado el servicio de correo para su envío fuera de Bogotá, las mismas serán eliminadas por políticas de archivo de la entidad.

• Las características finales de la publicación.
• Conocimiento del contenido de la obra para realizar una clasificación correcta.
• Si desea incluir la publicación en el catálogo, deberá incluir la carátula y reseña de la obra.

Solicitud, registro y pago de ISBN y Códigos de Barras (libros)

Siga los pasos a continuación para registrar, pagar y hacer la descarga de sus solicitudes de ISBN y Códigos de Barras para libros:

1) Registro de usuario:

Si usted es un usuario nuevo, puede registrarse como:

1.1 Autor-Editor: Persona natural identificada con cédula de ciudadanía, ya sea el autor o no de la obra, quién es responsable legal y económico de la edición de publicaciones en cualquiera de los formatos y sustratos disponibles. (Inscríbase aquí si usted es Autor-Editor).

1.2 Editorial: Empresa constituida con personería jurídica identificada con NIT otorgado por la DIAN, quién es el responsable legal y económicamente de la edición de publicaciones en cualquiera de los formatos y sustratos disponibles. (Inscríbase aquí si es una Editorial).

2) Solicitud de ISBN:

Elabore la ficha de ISBN, ingresando la información correspondiente en cada campo de la obra a registrar, antes de enviar el formulario verifique que los datos incluidos* correspondan a la obra próxima a publicar.

*Un buen registro de sus obras en la Agencia ISBN, es el primer paso para la calidad de sus metadatos. Haga que sus libros encuentren más fácil sus lectores. 

Conserve el (los) número(s) de radicación que le otorgue el sistema. Recuerde que los radicados con el ícono (I) corresponden a solicitudes de ISBN en papel, los radicados con el ícono (ID) corresponden a solicitudes de ISBN digital y los radicados con el ícono (CD) corresponden a solicitudes de Códigos de Barras.

3) Proceso de pago: 

Después de obtener el número de radicado, haga clic en «Consulta de solicitudes», seleccione «Solicitudes en proceso» y haga clic en «pagar» en el menú de detalles. Su solicitud se adicionará automáticamente al carrito de compras. Usted puede adicionar una o varias solicitudes al carrito de compras y así generar una sola transacción.

Medios de pago, únicamente a través de:

• PSE
• Cupón de Pago – Banco Caja Social (Efectivo)
• Tarjeta de Crédito (Master Card y Visa)

NOTA: Si requiere asistencia en el proceso de pago, comuníquese al teléfono: 7441231 ext. 116.

4) Tiempo de revisión y consulta de solicitudes:

Una vez se efectué el pago son dos días hábiles para la revisión y asignación del ISBN, siempre y cuando todo este correcto. Para consultar el estado de su solicitud tenga en cuenta que:

           a. Una vez asignado el ISBN llegará la confirmación automática al email registrado y/o podrán descargarlo en el sistema, ingresando al módulo de consulta de solicitudes «estado: aprobado».

           b. En caso de tener dudas respecto a la obra registrada el estado de su solicitud cambiara, de estado «en proceso» a «pendiente», en el cual se relacionan las inquietudes que existan. Para emitir respuesta tenga en cuenta las siguientes indicaciones:

• Ingrese al sistema https://isbn.camlibro.com.co/ con sus datos de acceso.
• Diríjase al módulo de «Consulta de Solicitudes» y seleccione el estado «Pendientes».
• Ubique su solicitud en «Acciones» y dé clic en el ícono «Corregir». Allí encontrará la notificación, en el formulario realice las correcciones necesarias.
• Al finalizar responder la inquietud y «Actualizar».
• Una vez recibido, la Agencia ISBN se encargará de continuar el proceso de asignación.

5) Descarga de Pre-factura:

Después de efectuado el pago, su factura será enviada de manera automática al correo electrónico ingresado en los datos de facturación. De igual forma, puede descargar su pre-factura ingresando al módulo de ISBN con su usuario y contraseña mediante los siguientes pasos:

1. Diríjase al menú principal.
2. Seleccione «Consulta de pagos».
3. Selecciones la opción » Pagos exitosos».
4. Seleccione el pago y descargue el PDF de la pre-factura.

*Estas solicitudes no tienen costo.

Código de barras (Versiones físicas)

Siga los pasos relacionados a continuación para solicitar el código de barras en el caso en que no lo haya solicitado al mismo tiempo que su ISBN de la versión impresa:

1. Ingrese al sistema https://isbn.camlibro.com.co/ con sus datos de acceso.
2. Diríjase a «Solicitud de código de barras» a su izquierda.
3. Haga clic en «buscar» para relacionar el número de ISBN que quiere generar en barras. Esto abrirá una nueva ventana donde encontrará un listado con todos los ISBN que han sido generados en dicha cuenta.
4. Seleccione el número de ISBN correcto con el punto al frente del número, haga clic en «enviar» y cierre la ventana de búsqueda.
5. Escoja las especificaciones técnicas del código que necesita en cuanto a tamaño y tipo de archivo según lo siguiente:
   Tamaño:
   Pequeño: 216 x 220 pixeles
   Normal: 540 x 400 pixeles
   Grande: 1080 x 700 pixeles
   Formato: JPG, Gif, Png
6. Una vez se haya cerciorado de que todos los datos son correctos haga clic en «enviar». El sistema generará un número de radicado con las letras CD. Escribanos al email agenciaisbn@camlibro.com.co indicando el número de Radicado para proceder con la asignación.

Una reimpresión es una nueva tirada de una obra asignada con ISBN, que se reproduce sin modificar su contenido. En este caso debe usar el mismo ISBN asignado.

Siga los pasos relacionados a continuación para solicitar su reimpresión:

1. Ingrese al sistema https://isbn.camlibro.com.co/ con sus datos de acceso.
2. Diríjase a «Solicitud: Reimpresión».
3. Haga clic en el recuadro de «ISBN o Título» para relacionar la información del ISBN que quiere generar la reimpresión.
4. Una vez ubicado el ISBN del cual desea realizar la reimpresión por favor complete los campos que allí aparecen y haga clic en «Enviar».
5. Cuando complete la solicitud escribanos al email agenciaisbn@camlibro.com.co indicando el número de Radicado para proceder con la asignación.

1. Ingrese al sistema https://isbn.camlibro.com.co/ con sus datos de acceso.
2. Diríjase a Solicitudes y seleccione «Solicitud de certificados».
3. Ubique el o los ISBN que desea certificar y haga clic en enviar.
4. El sistema generará un radicado que identificará su solicitud con la letra «C» el cual deberá pagar por los medios de pago ofrecidos en la página, PSE, Cupón de Pago Banco Caja Social o Tarjeta de Crédito.
5. El certificado será generado una vez ingrese el pago.

A partir del lunes 15 de enero de 2024 las tarifas de la Agencia Colombiana del ISBN serán las siguientes. Los precios incluyen IVA.

**Las tarifas relacionadas a continuación corresponden por títulos a registrar.

Exclusivo para libros en formato digital que están registrados como impresos antes del 1 de enero de 2017, por el mismo editor.

Para lote de 10 unidades $172.700. Para lote de 100 unidades $988.400

Si usted es un «Autor-Editor» (persona natural que financia con sus propios recursos la publicación a registrar) o una «Editorial» (persona jurídica que financia la publicación a registrar) que ya ha registrado títulos con ISBN previamente, recomendamos siga estos pasos para sus nuevas solicitudes:

1. Para entrar al sistema diríjase a: http://isbn.camlibro.com.co

2. De clic en Iniciar sesión y digite el número de documento y contraseña. (Si ha perdido o desconoce dichos datos puede reestablecerlos en la opción ¿Ha olvidado la contraseña?)

3. Una vez haya ingresado confirme que la información registrada en el módulos de «Mis Datos» sea correcta o actualicela de ser necesario y haga clic en «Actualizar editor» en la parte inferior de esa pantalla.

4. Una vez haya actualizado su información general diríjase al módulo de «Solicitudes – Solicitud ISBN». Diligencie el formulario con los campos solicitados y haga clic en «enviar» al final de la pantalla hasta que el sistema le arroje el número de radicado. (Los campos señalados con * son obligatorios).

5. Una vez diligencie el formulario de solicitud ISBN recuerde realizar el pago de sus solicitudes a través del carro de compras, por la modalidad de «Pagos en línea» por PSE, Cupón de Pago – Banco Caja Social (en efectivo) o Tarjeta de Crédito.

6. Su ISBN puede tardar hasta dos días hábiles después de realizar el pago. (Siempre y cuando toda la información registrada sea correcta).

7. Ingresa al sistema con sus datos de acceso descargue su(s) ISBN y la(s) imagen(es) de su(s) Código(s) de Barras dirigiéndose en Consulta de solicitudes, seleccione Solicitudes aprobadas y en acciones dar clic en «ver detalles».

Si tiene alguna duda o inquietud sobre el procedimiento no dude en consultarnos:

E-mail: agenciaisbn@camlibro.com.co

Teléfonos: (1) 7441231 ext. 116.

1. Cambios en las publicaciones: Se debe asignar un ISBN diferente si ha habido cambios en las características de la misma publicación o si se ofrecen diferentes alternativas de la misma publicación (por ejemplo, una publicación en tapa dura que también está disponible como libro de bolsillo).

Estas características incluyen: (Idioma, Edición, Formato de producto, Detalle de formato de producto, Característica de formato de producto, Sello editorial, Editor, Restricción de utilización).

2. Publicaciones en formatos diferentes: Cuando diferentes formatos de producto de una publicación (por ejemplo, libro de bolsillo, Braille, publicación audiovisual) aparecen disponibles por separado, estas recibirán ISBNs por separado.

Si una publicación está disponible en el mismo formato de producto pero con diferentes detalles de formato de producto (por ejemplo, si está disponible al mismo tiempo en tapa dura con sobrecubierta y tapa dura sin sobrecubierta, como PDF en línea y como EPUB en línea), estos serán considerados como productos únicos y serán identificados con ISBNs diferentes, siempre que contengan texto, se pongan a disposición del público y no estén destinadas a ser una publicación actualizable.

Cuando una publicación electrónica se edite en diferentes formatos y cada uno de ellos se distribuya separadamente, habrá que asignar un ISBN independiente a cada formato. Si la publicación electrónica se edita en dos formatos que se venden siempre juntos, solo hará falta un ISBN. En caso de que cada formato se venda por separado, será preciso enumerar todos los ISBN, uno debajo del otro, en todas las versiones; al final del ISBN, se mencionará el formato abreviado.

Ejemplos:

ISBN 978-958-97949-0-6 (Tapa dura)
ISBN 978-958-97949-1-8 (Tapa blanda)
ISBN 978-958-97949-2-4 (Libro en otro formato – Tela)
ISBN 978-958-97949-3-3 (Libro digital descargable – PDF)
ISBN 978-958-97949-4-9 (Libro digital descargable – Epub)
ISBN 978-958-97949-5-1 (Libro digital descargable – HTML)

El ISBN debería imprimirse siempre con un tipo de imprenta grande para que sea legible (no menor de 9 puntos).

3. Publicaciones en varios volúmenes: Se debe asignar un ISBN al conjunto completo de volúmenes cuando la publicación está formada por más de un volumen. Se debe imprimir en el verso de la portada de cada volumen el ISBN del volumen en particular, junto con el ISBN del conjunto. Incluso en casos donde no esté previsto que los volúmenes individuales de una publicación estén disponibles por separado (como en el caso de los volúmenes individuales de una enciclopedia), se recomienda asignar un ISBN a cada volumen.

Si los volúmenes individuales del conjunto están disponibles por separado, se debe asignar un único ISBN a cada volumen para identificarlo. 

4. Los ISBN no pueden reutilizarse bajo ningún concepto: Una vez asignado a una publicación, un ISBN nunca podrá ser reutilizado para otra publicación, incluso si se encuentra que el ISBN se emitió por error o la publicación nunca se publica, e incluso si fue anunciada.

Un titular que determine que un ISBN se ha asignado por error debe reportar el ISBN erróneo, de acuerdo con las guías emitidas por la Autoridad de Registro.

5. Publicaciones en Coedición: Cuando una obra es publicada en conjunto (coedición) por uno o más editores, cada uno de los coeditores puede solicitar su propio ISBN y que todos aparezcan en la página de créditos. Sin embargo, en el caso de una publicación impresa, sólo debe aparecer uno de esos ISBN en la publicación en forma de código de barras.

Recuerde que un buen registro de sus obras en la Agencia ISBN, es el primer paso para una buena calidad de metadatos.

Siga los pasos relacionados a continuación  para actualizar los metadatos de catálogo de cada una de sus obras:

1. Ingrese al sistema https://isbn.camlibro.com.co/ con sus datos de acceso.
2. Diríjase al módulo de «Catálogo».
3. Ubique el o los ISBN que desea modificar o de clic en búsqueda avanzada.
4. Al habilitarse la opción de búsqueda pueden relacionar ISBN, título o algún otro filtro que deseen para ubicar las obras.
5. Al ubicar la obra que requieren dar clic en editar y modificar el valor comercial de la obra, la disponibilidad de la obra o incluir reseña y carátula.

¿Qué es THEMA?

El esquema Thema es un sistema de clasificación de contenido para utilizar tanto en productos físicos, como digitales y para todos los sectores del mundo editorial.

Cuenta con un elemento obligatorio, la categoría temática, y otros adicionales como el estilo, el nivel educativo, orientación por edad, etc.

Una buena selección de materias del libro es fundamental para su comercialización, con lo cual incrementa la visibilidad del libro, así como la probabilidad de que un lector potencial lo encuentre y, finalmente, lo compre.

¿Cuáles son los objetivos del esquema internacional de categorías de materias Thema?

• Facilitar la comercialización del libro, impreso o digital, en mercados nacionales e internacionales.
• Incrementar las posibilidades de descubrimiento y ventas, tanto en entornos en línea como físicos.
• Simplificar la comunicación de información precisa y detallada sobre la temática de las publicaciones.

¿Cómo clasificar de manera adecuada la obra?

La editorial es quien mejor conoce la temática de cada uno de sus libros y las características del público al que están destinados. Es por ello, que se recomienda que la clasificación de contenido de la obra la realice la persona o el personal que tenga conocimiento de la publicación.

Recomendaciones para clasificar de manera adecuada sus obras:

1. El primer código de materia asignado debe representar el tema principal del libro. El orden es importante. No es lo mismo una novela romántica con una trama emocionante que un recurso literario con características de género romántico.
2. El grado de detalle de los códigos asignados debe ser el adecuado para describir de manera detallada el libro.
3. Se debe incluir hasta máximo cinco categorías de forma que, en su conjunto, indiquen con más precisión la temática del libro. Las materias asignadas deben hacer referencia al contenido completo del libro, no a todos los temas que se traten en él.
   Por otra parte, no es correcto asignar varios códigos de una misma categoría o subcategoría, es decir que compartan la raíz: por ejemplo, si se asigna el código  YPCA no debería asignarse el YPCA9, y viceversa (la organización jerárquica implica que el código de más detalle incluye los anteriores).
4. Se deben asignar calificadores siempre que sea necesario. En algunos casos son imprescindibles para describir del contenido, por ejemplo, los calificadores de lengua para los libros de aprendizaje de idiomas o los de lugar para las guías de viajes. Hay que tener en cuenta que los calificadores que se indiquen se aplican al conjunto de los códigos de materia elegidos.
5. Se debe considerar el contexto al asignar o interpretar los distintos códigos. La temática del libro se obtiene mediante la interpretación del conjunto de todos los códigos asignados, y no de cada uno de ellos de forma individual.

Ejemplos:

• Publicación de Arte

Título:   Fotografías de Colombia del año 1900

Dewey: Fotografía y fotografías

Thema:   AJC – Fotografías: colecciones

                 1KLSC – Calificador Lugar: Colombia

      3MP – Calificador periodo histórico: Siglo XX, c 1900 – c, 1999

• Literatura infantil

Título:   Toy Story 4. La novela gráfica 

Dewey:   Literatura infantil

Thema:  X – Novela gráfica, libros de cómics, dibujos animados

                YFC – Ficción infantil y juvenil: relatos de acción y aventuras

               5AF – Edad de interés: a partir de 5 años

Horario de Atención: Lunes a viernes

Correo Electrónico:  agenciaisbn@camlibro.com.co

Teléfono: (1) 7441231 extensión 116

Mañana: 08:00 a.m. a 1:00 p.m.

Tarde: 2:00 p.m a 5:00 p.m.