ISBN

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Manual de ayuda usuarios ISBN – tutoriales

IMPORTANTE:

El trámite para obtener su ISBN puede tardar hasta dos días hábiles después de realizar el pago. (Siempre y cuando toda la información registrada sea correcta).

NOTA IMPORTANTE: Favor tenga en cuenta que el ISBN debe ser solicitado a nombre de la entidad o persona natural legal y económicamente responsable de una publicación determinada, en ningún caso los registros de ISBN deben ser solicitados a nombre de las empresas o personas que son contratadas para prestar distintos servicios de edición tales como diagramación, diseño, encuadernación e impresión entre otros.

El ISBN es un identificador y no conlleva ninguna forma de protección legal ni de los derechos de propiedad intelectual. 

 

 

¿Qué es el ISBN?

El International Standard Book Number (ISBN) es un sistema internacional de numeración para publicaciones “tipo-libro” certificado por normas ISO que identifica cada título, impreso y/o digital, de acuerdo con su procedencia (región, país o área idiomática) y número del editor. Está conformado por trece dígitos precedidos por las siglas ISBN.

En Colombia el ISBN está contemplado por la Ley 98 de 1993, artículo 11, la cual establece que: “Todo libro editado e impreso en el país deberá llevar registrado el número estándar de identificación internacional del libro (ISBN), otorgado por la Cámara Colombiana del Libro, sin el cual el editor no podrá invocar los beneficios de esta ley”.

Según la misma Ley en su Capítulo II, Art. 3o: ” Se entiende por empresa editorial la persona jurídica responsable económica y legalmente de la edición de libros, revistas, folletos o coleccionables seriados de carácter científico o cultural, pudiendo realizar su producción en talleres propios o de terceros, total o parcialmente”.

El ISBN debe ser solicitado únicamente cuando el editor tenga la seguridad que su libro saldrá al público en los tres meses siguientes a la fecha de asignación del ISBN.

¿Quién puede solicitar el ISBN?

Los editores deben solicitar el ISBN a la Agencia nacional del ISBN apropiada que sea responsable para el país en que están radicados. Por ejemplo, si es usted un editor radicado en Italia, deberá solicitarlos a la Agencia del ISBN de Italia. El ISBN debe ser solicitado por el editor de la publicación. Entiéndase como editor según la Agencia Internacional del ISBN, la organización, empresa o particular (persona natural) que se hace responsable de poner en marcha la producción de una publicación determinada. Normalmente, el editor es también la persona u organismo que se hace cargo del coste o riesgo financiero de poner el producto en el mercado. No suele ser el impresor, aunque puede ser el autor el que ha decidido publicar el libro con sus propios recursos.

¿No está seguro de si es un editor?

He aquí algunas preguntas que le ayudarán a decidirlo: ¿Alguien le paga por escribir el libro? En ese caso, usted no es el editor. ¿Alguien le paga por imprimir el libro, o por editarlo, por ilustrarlo o por comercializarlo? En cualquiera de esos casos, usted no es el editor. ¿Paga usted por editar, imprimir, comercializar, etc.? En ese caso, usted es el editor.

¿Para qué sirve?

  • El ISBN es un identificador internacional único para publicaciones monográficas; el número asignado sustituye a los largos registros de descripción bibliográfica. Se ahorran tiempo y gastos de personal, y se evitan los errores de copia.
  • La correcta utilización del ISBN permite que los diferentes formatos y ediciones de un libro, sea impreso o electrónico, se diferencien claramente, garantizando que el cliente recibe la versión que desea.
  • El ISBN permite compilar y actualizar directorios de ventas de libros y bases de datos bibliográficas como, por ejemplo, catálogos de libros impresos. Se puede encontrar fácilmente la información sobre los libros disponibles.
  • El pedido y la distribución de libros se hace, fundamentalmente, a través del ISBN; es un método rápido y eficaz.
  • El ISBN, en su forma de código de barras EAN.UCC de 13 dígitos, puede ser leído por las máquinas. Es un sistema rápido que evita que se produzcan errores.
  • El ISBN es necesario para el funcionamiento de los terminales de puntos de venta electrónicos de las librerías.
  • La gestión de derechos se realiza, fundamentalmente, tomando el ISBN como base.
  • El seguimiento de las cifras de ventas se realiza mediante el ISBN. Este sistema permite supervisar la aceptación variable de un producto en sus diferentes formas, así como de las ediciones de las publicaciones; además, permite comparar el éxito de diferentes temas e, incluso, de diferentes editoriales.
  • En determinados países, el derecho de préstamo nacional de publicaciones sebasa en el ISBN. En ellos, los autores y los ilustradores perciben pagos proporcionales al número de veces que las bibliotecas públicas prestan sus libros.

 

Materiales que pueden ser asignables con ISBN:

Antes de solicitar sus ISBN por favor verifique si las publicaciones a registrar son asignables con éste tipo de numeración. Es importante tener en cuenta que no todas las publicaciones “tipo-libro” de carácter cultural o científico son necesariamente asignables con ISBN. La Agencia se reserva el derecho de solicitar una muestra de las publicaciones que desee evaluar con el fin de establecer si las mismas pueden ser identificadas bajo este estándar*.

  • Libros y folletos impresos (y sus diferentes formatos de producto).
  • Publicaciones en Braille.
  • Publicaciones cuyo editor no busca actualizar regularmente ni que continúen de manera indefinida.
  • Audiolibros (libros leídos) disponibles en disco compacto o DVD o accesibles para su descarga.
  • Publicaciones electrónicas (e-books), sea en un soporte físico (como CD-ROMs), o en internet.
  • Copias digitalizadas de publicaciones monográficas impresas que están disponibles por separado en la cadena de suministro.
  • Publicaciones en microforma.
  • Programas de computadora educativos o formativos, películas, vídeos, DVD y transparencias educativas, sea en un soporte físico o accesibles en internet para descarga o retransmisión.
  • Publicaciones multimedia cuyo componente principal sea textual.
  • Secciones individuales (por ejemplo, capítulos o extractos) de publicaciones monográficas o números, o artículos de recursos continuados cuando estén disponibles de forma individualizada.
  • Libros de arte y libros ilustrados con portada y/o texto o pies de ilustraciones.
  • Mapas.

[1] Una publicación que se edita periódicamente sin una conclusión prevista. Normalmente suele aparecer en una forma de números sucesivos o integrados, que, por lo general tienen denominaciones numéricas o cronológicas. Ejemplos típicos son las revistas, periódicos, etc., y los recursos integrados tales como las publicaciones de hojas sueltas actualizables y sitios web actualizables.

[2] Por ejemplo, cada formato de producto diferente de la novela “La Muerte de Artemio Cruz” puede llevar un ISBN, pero la novela como tal, como una obra de texto abstracta, no puede llevar un ISBN.

[3] Ejemplos de tablones de anuncios electrónicos (electronic bulletin boards) son: tablones de noticias por Internet y salones de chat.

Muestras para Evaluación

* En los casos que así se requiera, la Agencia de ISBN se reserva el derecho de solicitar una muestra con el fin de evaluar si la obra en cuestión puede ser asignada bajo este estándar. En tales casos, el editor debe enviar, por medio físico o digital, una muestra de la obra en cuestión donde se incluya como mínimo: a) página legal, b) índice de contenidos y c) al menos 2 capítulos completos de la obra en cuestión o un equivalente al 40% de la totalidad del contenido. En el caso de publicaciones en DVD, CD o equivalentes, en ningún caso se debe enviar el original o master. La Agencia de ISBN no se hace responsable de las muestras enviadas en original siendo responsabilidad del editor guardar al menos una copia de los productos que envíe para el proceso de evaluación. Los procesos de evaluación tardan en promedio ocho (8) días hábiles en ser revisados a partir de la fecha de recepción completa de la documentación solicitada.

** La Agencia de ISBN recibe y conserva muestras físicas para evaluación de ISBN y/o cambios a los registros, durante un máximo de dos (2) meses a partir de su fecha de recepción. Una vez transcurrido dicho periodo de tiempo, si el editor responsable de las publicaciones no ha recogido las muestras físicas en nuestras instalaciones o pagado el servicio de correo para su envío fuera de Bogotá, las mismas serán eliminadas por políticas de archivo de la entidad.

Solicitud, registro y pago de ISBN y Códigos de Barras (libros)

Siga los pasos a continuación para registrar, pagar, facturar y hacer la descarga de sus solicitudes de ISBN y Códigos de Barras para libros:

1) Si usted es un usuario nuevo, puede registrarse como:

1.1 Autor-Editor: persona natural, identificada con C.C., responsable legal y económicamente de la edición ocasional de publicaciones en cualquiera de los formatos y sustratos disponibles (Inscríbase aquí si usted es Autor-Editor).

1.2 Editorial: persona jurídica, responsable legal y económicamente de la edición de publicaciones en cualquiera de los formatos y sustratos disponibles (Inscríbase aquí si es una editorial o posee personería jurídica).

2) Elabore la ficha de ISBN y conserve el (los) número(s) de radicación que le otorgue el sistema. Recuerde que los radicados con el ícono (I) corresponden a solicitudes de ISBN en papel, los radicados con el ícono (ID) corresponden a solicitudes de ISBN digital y los radicados con el ícono (CD) corresponden a solicitudes de Códigos de Barras.

3) Después de obtener el número de radicado, haga click en “Consulta de solicitudes”, seleccione “Solicitudes en proceso” y haga click en “pagar” en el menú de detalles. Su solicitud se adicionará automáticamente al carrito de compras. Usted puede adicionar una o varias solicitudes al carrito de compras y así generar una sola transacción.

Medios de pago:

  • PSE
  • Cupón de Pago
  • Tarjeta de Crédito

NOTA: Si requiere asistencia en el proceso de pago, comuníquese al teléfono: 323 0111 ext. 290 – 108 – 116.

4) Facturación:

Después de efectuado el pago, su factura será enviada al correo electrónico ingresado en los datos de facturación. De igual forma, puede descargar su factura ingresando al módulo de ISBN con su usuario y contraseña mediante los siguientes pasos:

  1. Vaya al menú principal
  2. Seleccione “Consulta de pagos”
  3. Selecciones la opción ” Pagos exitosos”
  4. Seleccione el pago y descargue el PDF de la factura.

Certificados en Línea para ISBN

1) Ingrese con usuario y contraseña de la “Editorial” o “Autor – Editor”.

2) En “menú principal” seleccione la opción “Solicitud de certificados”

3) Busque el o los ISBN que desea certificar y haga clic en enviar.

4) El sistema generará un radicado que identificará su solicitud con la letra “C” el cual deberá pagar por los medios de pago ofrecidos en la página, PSE, Cupón de Pago Banco Caja Social o Tarjeta de Crédito.

5) El certificado será generado una vez ingrese el pago.

Descarga de solicitudes (ISBN, códigos de barras)

Para consultar y/o descargar las fichas de ISBN y los Códigos de Barras aprobados, ingrese aquí al sistema.

En la ventana que se abre:

1. Digite sus datos de login y password y escoja su tipo de usuario para acceder al sistema.

2. Una vez haya ingresado a su cuenta de ISBN diríjase a la sección “Consulta de solicitudes”.

3. Digite su(s) número(s) de radicado, escoja “Solicitudes aprobadas” y de clic en “Ir”.

4. En la parte inferior de la pantalla encontrará la información correspondiente a los archivos aprobados. Para su descarga haga clic en “Ver PDF” o haga doble clic sobre el código de barras en miniatura.

5. Si usted es usuario registrado y ya conoce el procedimiento haga clic aquí.

6. Si no posee o desconoce los datos de Usuario y Contraseña, puede consultar públicamente los números de ISBN asignados en Colombia en el siguiente enlace:

http://isbn.camlibro.com.co/buscador.php

¡No olvide hacer el depósito legal para todas sus obras al que obligan la ley 44 de 1993, el decreto 460 del 16 de marzo de 1995, el decreto 2150 de 1995 y el decreto 358 de 2000.

Tarifas ISBN 2018

Tarifas Agencia ISBN (los precios incluyen IVA)

SERVICIOS NO AFILIADO
ISBN PAPEL + CÓDIGO DE BARRAS $ 60.000
ISBN DIGITAL $ 60.000
CÓDIGO DE BARRAS Gratuito
COMBO DÚO: ISBN PAPEL O DIGITAL (del mismo título y del mismo sello editorial) con las siguientes opciones: Un ISBN papel + código de barras + un ISBN digital Dos ISBN digitales

* Diligenciar un formulario para cada versión.

$ 75.000
COMBO TRIPLE: TRES ISBN (del mismo título y del mismo sello editorial) con las siguientes opciones: Un ISBN papel + código de barras + dos ISBN digitales Tres ISBN digitales

** Diligenciar un formulario para cada versión.

$ 90.000
DIGITALIZACIONES: (Libros que ya fueron registrados por el mismo editor en su versión impresa antes del 31 de diciembre de 2012 y que ahora están siendo “digitalizados”) $ 20.000
CERTIFICACIONES: (por cada título solicitado) $ 10.700
PRECIO POR VOLUMEN (Digitalizaciones)

Rige a partir del 1º de enero de 2013. Exclusivo para libros en formato digital que están registrados como impresos antes del 1 de enero de 2013, por el mismo editor.

Para lote de 10 unidades No afiliado $ 140.000,oo Para lote de 100 unidades$ 800.000,oo

NOTA : Si su entidad desea aplicar este descuento, debe diligenciar y pagar las solicitudes al mismo tiempo y adicionarlas al carrito de compras.

* Combo Duo:

  • Opción 1: Un ISBN en Papel + Código de Barras + un ISBN en Digital *Al momento de pagar seleccionar primero la solicitud de la versión impresa seguida de la versión digital.
  • Opción 2: Dos ISBN digitales

** Combo Triple:

  • Opción 1: Un ISBN en papel + Código de barras + dos ISBN en Digital **Al momento de pagar seleccionar primero la solicitud de la versión impresa seguida de las versiones digitales.
  • Opción 2: Tres ISBN digitales

INFORMACIÓN IMPORTANTE:

DEVOLUCIONES:

Si por alguna razón usted no completa el trámite de asignación de sus solicitudes, puede solicitar el reintegro del dinero a la dirección electrónico agenciaisbn@camlibro.com.co adjuntando copia de la factura y el certificado bancario de la entidad o persona a quien se haya facturado.

Usuarios registrados

Si usted es un “Autor-Editor” (persona natural que financia con sus propios recursos la publicación a registrar) o una “Editorial” (persona jurídica que financia la publicación a registrar) que ya ha registrado títulos con ISBN previamente, recomendamos siga estos pasos para sus nuevas solicitudes:

1. Para entrar al sistema diríjase a: http://isbn.camlibro.com.co

2. De clic en Iniciar sesión y digite el número de documento y contraseña. (Si ha perdido o desconoce dichos datos puede reestablecerlos en la opción ¿Ha olvidado la contraseña?)

3. Una vez haya ingresado confirme que la información registrada en el módulos de “Mis Datos” sea correcta o actualicela de ser necesario y haga clic en “Actualizar editor” en la parte inferior de esa pantalla.

4. Una vez haya actualizado su información general diríjase al módulo de “Solicitudes – Solicitud ISBN”. Diligencie el formulario con los campos solicitados y haga clic en “enviar” al final de la pantalla hasta que el sistema le arroje el número de radicado. (Los campos señalados con * son obligatorios).

5. Realice el pago de sus solicitudes a través de “Pagos en línea” por PSE, Cupón de Pago o Tarjeta de Crédito.

6. Su ISBN puede tardar hasta dos días hábiles después de realizar el pago. (Siempre y cuando toda la información registrada sea correcta).

7. Ingresa al sistema con sus datos de acceso descargue su(s) ISBN y la(s) imagen(es) de su(s) Código(s) de Barras dirigiéndose en Consulta de solicitudes, seleccione Solicitudes aprobadas y en acciones dar clic en “ver detalles”.

Si tiene alguna duda o inquietud sobre el procedimiento no dude en consultarnos:

E-mail: agenciaisbn@camlibro.com.co

Teléfonos: (1) 3230111 ext. 290 – 108 – 116

Preguntas frecuentes ISBN

1. Cambios en las publicaciones: Se debe asignar un ISBN diferente si ha habido cambios en las características de la misma publicación o si se ofrecen diferentes alternativas de la misma publicación (por ejemplo, una publicación en tapa dura que también está disponible como libro de bolsillo). Estas características incluyen: (Idioma, Edición, Formato de producto, Detalle de formato de producto, Característica de formato de producto, Sello editorial, Editor, Restricción de utilización).

2. Publicaciones en formatos diferentes: Cuando diferentes formatos de producto de una publicación (por ejemplo, libro de bolsillo, Braille, publicación audiovisual) aparecen disponibles por separado, estas recibirán ISBNs por separado. Si una publicación está disponible en el mismo formato de producto pero con diferentes detalles de formato de producto (por ejemplo, si está disponible al mismo tiempo en tapa dura con sobrecubierta y tapa dura sin sobrecubierta, como PDF en línea y como EPUB en línea), estos serán considerados como productos únicos y serán identificados con ISBNs diferentes, siempre que contengan texto, se pongan a disposición del público y no estén destinadas a ser una publicación actualizable.

3. Publicaciones en varios volúmenes: Se debe asignar un ISBN al conjunto completo de volúmenes cuando la publicación está formada por más de un volumen. Si los volúmenes individuales del conjunto están disponibles por separado, se debe asignar un único ISBN a cada volumen para identificarlo. Se debe imprimir en el verso de la portada de cada volumen el ISBN del volumen en particular, junto con el ISBN del conjunto. Incluso en casos donde no esté previsto que los volúmenes individuales de una publicación estén disponibles por separado (como en el caso de los volúmenes individuales de una enciclopedia), se recomienda asignar un ISBN a cada volumen.

4. Los ISBN no pueden reutilizarse bajo ningún concepto: Una vez asignado a una publicación, un ISBN nunca podrá ser reutilizado para otra publicación, incluso si se encuentra que el ISBN se emitió por error o la publicación nunca se publica, e incluso si fue anunciada. Un titular que determine que un ISBN se ha asignado por error debe reportar el ISBN erróneo, de acuerdo con las guías emitidas por la Autoridad de Registro.

5. Publicaciones en Coedición: Cuando una publicación es publicada en conjunto o como una coedición por uno o más editores, se admite que cada uno de los coeditores le asigne su propio ISBN y que todos aparezcan en la página de créditos. Sin embargo, en el caso de una publicación impresa, sólo debe aparecer uno de esos ISBN en la publicación en forma de código de barras.

6. Situación y posición del ISBN en las publicaciones: De acuerdo a la Norma Internacional ISO 2108, el ISBN debe aparecer en el producto en cuestión.

En el caso de las publicaciones impresas, el ISBN debe figurar en:

  • El verso de la portada (página de créditos).
  • El pie de la portada, si es que no hay espacio en ningún otro lugar
  • La parte inferior de la contraportada externa.
  • La parte inferior del reverso de la sobrecubierta o de cualquier otra funda protectora o envoltura.

En el caso de las publicaciones electrónicas, el ISBN debe figurar en:

  • La pantalla del título, es decir, la primera pantalla (discos compactos, publicaciones por Internet), o la pantalla en la que se muestre el título o su equivalente (por ejemplo, la primera pantalla que se ve al consultar la publicación por primera vez o la pantalla de créditos).

En el caso de películas, vídeos y transparencias educativas o formativas, el ISBN debe figurar en:

  • Los títulos de crédito.

Si la publicación se edita en un estuche que forme parte integral de la publicación (por ejemplo, discos compactos o DVD), el ISBN deberá figurar en todas las etiquetas que lleve dicho estuche. Si resulta imposible presentar el ISBN en el estuche o su etiqueta, entonces tendrá que figurar en la parte inferior del dorso del embalaje permanente de dicho estuche (por ejemplo, la caja, la funda o el bastidor).

Cuando una publicación electrónica se edite en diferentes formatos y cada uno de ellos se distribuya separadamente, habrá que asignar un ISBN independiente a cada formato. Si la publicación electrónica se edita en dos formatos que se venden siempre juntos, solo hará falta un ISBN. En caso de que cada formato se venda por separado, será preciso enumerar todos los ISBN, uno debajo del otro, en todas las versiones; al final del ISBN, se mencionará el formato abreviado.

Ejemplos:

ISBN 978-958-97949-0-6 (Tapa dura)
ISBN 978-958-97949-1-8 (Tapa blanda)
ISBN 978-958-97949-2-4 (Libro en otro formato – Tela)
ISBN 978-958-97949-3-3 (Libro digital descargable – PDF)
ISBN 978-958-97949-4-9 (Libro digital descargable – Epub)
ISBN 978-958-97949-5-1 (Libro digital descargable – HTML)

El ISBN debería imprimirse siempre con un tipo de imprenta grande para que sea legible (no menor de 9 puntos).

Consulte aquí nuestras políticas:

Política de Tratamiento de Protección de Datos

 

Horario de Atención: Lunes a viernes

Correo Electrónico:  agenciaisbn@camlibro.com.co

Teléfono: (1) 3230111 extensiones 290 – 108 – 116

Mañana: 08:00 a.m. a 1:00 p.m.

Tarde: 2:00 p.m a 5:00 p.m.

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